2025年8月29日，我校組織召開(kāi)多部門工作專題會(huì)議，后勤、財(cái)務(wù)、人事、校辦、品宣及招生等核心部門全員參與。會(huì)議聚焦 “明確職能、規(guī)范流程、強(qiáng)化協(xié)同” 三大核心目標(biāo)，旨在通過(guò)系統(tǒng)梳理各板塊工作要點(diǎn)，為學(xué)校高質(zhì)量、有序化發(fā)展筑牢管理根基。

一、后勤保障：細(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，筑牢安全防線
后勤板塊圍繞 “服務(wù)教職工、保障校園運(yùn)轉(zhuǎn)” 展開(kāi)解讀。一是明確后勤處職能與人員分工，清晰界定各崗位權(quán)責(zé)邊界，確保服務(wù)響應(yīng)高效及時(shí)；二是細(xì)化教職工用餐管理，從食材采購(gòu)驗(yàn)收、每日菜品搭配，到用餐時(shí)段劃分、餐具清潔消毒等環(huán)節(jié)明確標(biāo)準(zhǔn)，保障飲食安全與用餐便捷；三是規(guī)范教職工住宿管理，涵蓋宿舍分配原則、住宿紀(jì)律要求及設(shè)施報(bào)修流程，為教職工營(yíng)造舒適居住環(huán)境；四是重申后勤日常管理規(guī)定，明確水電使用規(guī)范、公共物品借用流程等細(xì)節(jié)；最后開(kāi)展校園安全專題培訓(xùn)，結(jié)合真實(shí)案例講解消防應(yīng)急、治安防范等知識(shí)，并通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操演示，提升教職工應(yīng)急處置能力。

二、財(cái)務(wù)流程：明確審批規(guī)范，破解報(bào)銷難題
財(cái)務(wù)板塊以 “合規(guī)、高效” 為核心，系統(tǒng)講解經(jīng)費(fèi)審批與費(fèi)用報(bào)銷工作。首先介紹財(cái)務(wù)管理制度基礎(chǔ)，讓教職工掌握經(jīng)費(fèi)使用、費(fèi)用報(bào)銷的核心原則；其次發(fā)布經(jīng)費(fèi)審批實(shí)操指南，明確不同金額經(jīng)費(fèi)的審批權(quán)限、所需材料及流轉(zhuǎn)流程，避免因流程不清導(dǎo)致的延誤；隨后拆解費(fèi)用報(bào)銷全流程，從報(bào)銷票據(jù)要求、金額核算標(biāo)準(zhǔn)到線上線下提交步驟逐一說(shuō)明；針對(duì)票據(jù)不合規(guī)、審批流程遺漏等常見(jiàn)問(wèn)題，現(xiàn)場(chǎng)給出具體解決辦法；最后通過(guò)答疑環(huán)節(jié)，實(shí)時(shí)回應(yīng)教職工在財(cái)務(wù)辦理中的疑問(wèn)，確保財(cái)務(wù)工作順暢推進(jìn)。

三、人事管理：規(guī)范用工流程，保障員工權(quán)益
人事板塊圍繞 “人才引進(jìn)、人員管理、權(quán)益保障” 三大維度展開(kāi)。在招聘工作上，明確 “公開(kāi)、公平、擇優(yōu)” 原則，公布崗位招聘流程與錄用標(biāo)準(zhǔn)，確保選拔符合學(xué)校發(fā)展需求的人才；在入轉(zhuǎn)離管理上，細(xì)化新員工入職手續(xù)辦理、內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)流程及離職交接要求，實(shí)現(xiàn)人事變動(dòng)規(guī)范化；在考勤管理上，明確考勤方式（如打卡、線上簽到等）及遲到、早退、曠工的處理辦法，保障工作秩序；在請(qǐng)假管理上，清晰列出事假、病假、年假等各類假期的申請(qǐng)條件、期限限制及審批層級(jí)，維護(hù)教職工合法權(quán)益；此外，還介紹了員工培訓(xùn)、績(jī)效考核與薪酬福利體系，強(qiáng)調(diào)通過(guò)系統(tǒng)化管理提升員工歸屬感與工作積極性。

四、校辦工作：統(tǒng)一行政標(biāo)準(zhǔn)，夯實(shí)辦公基礎(chǔ)
校辦板塊聚焦 “規(guī)范行政流程、提升辦公效率”，明確多項(xiàng)基礎(chǔ)工作要求。一是梳理行政常規(guī)工作，涵蓋公文起草與流轉(zhuǎn)、檔案分類歸檔、印章使用登記等，統(tǒng)一操作標(biāo)準(zhǔn)；二是講解會(huì)議管理制度，明確例會(huì)、專題會(huì)等不同會(huì)議的組織流程、參會(huì)要求及紀(jì)要撰寫(xiě)規(guī)范；三是強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律，要求參會(huì)人員提前到場(chǎng)、規(guī)范發(fā)言、做好記錄，確保會(huì)議高效務(wù)實(shí)；四是明確辦公環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)，要求保持辦公區(qū)域整潔、物品擺放有序，營(yíng)造良好辦公氛圍；五是規(guī)范教職工儀容儀表，要求著裝得體、精神飽滿，展現(xiàn)學(xué)校教職工良好形象；最后公布學(xué)校最新作息時(shí)間安排，明確上下班、午休及節(jié)假日調(diào)休規(guī)則，保障校園日常運(yùn)轉(zhuǎn)有序。

五、品宣工作：錨定核心定位，強(qiáng)化協(xié)同聯(lián)動(dòng)
品宣板塊圍繞 “塑造學(xué)校品牌、提升社會(huì)影響力” 展開(kāi)部署。首先明確品宣核心定位 —— 以 “讓每個(gè)孩子都精彩” 為核心，助力學(xué)校品牌建設(shè)；其次確定具體工作方向，包括校園品牌形象升級(jí)、教育成果宣傳、新媒體平臺(tái)運(yùn)營(yíng)（如微信公眾號(hào)、視頻號(hào)）等；隨后發(fā)布執(zhí)行計(jì)劃，明確各階段工作任務(wù)與時(shí)間節(jié)點(diǎn)；建立效果評(píng)估體系，通過(guò)閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量、社會(huì)反饋等數(shù)據(jù)，定期評(píng)估宣傳效果并調(diào)整策略；重點(diǎn)強(qiáng)調(diào) “協(xié)同作戰(zhàn)”，要求各部門及時(shí)提供工作亮點(diǎn)素材，配合品宣開(kāi)展主題宣傳，形成 “全員參與、合力發(fā)聲” 的工作格局；最后提出目標(biāo)展望，計(jì)劃通過(guò)系統(tǒng)化宣傳，進(jìn)一步提升學(xué)校知名度與美譽(yù)度。

六、招生工作：聚焦戰(zhàn)略落地，優(yōu)化全流程管理
招生板塊將 “生源質(zhì)量” 與 “服務(wù)體驗(yàn)” 作為核心抓手。一是明確招生戰(zhàn)略定位 —— 招生工作是學(xué)校發(fā)展的 “生命線”，直接關(guān)系辦學(xué)規(guī)模與質(zhì)量；二是強(qiáng)化組織與能力建設(shè)，一方面動(dòng)員全體教職工參與招生宣傳，另一方面通過(guò)專題培訓(xùn)提升招生團(tuán)隊(duì)的溝通能力與專業(yè)素養(yǎng)；三是構(gòu)建 “線上 + 線下” 立體宣傳矩陣，線上依托官網(wǎng)、短視頻平臺(tái)推送學(xué)校優(yōu)勢(shì)，線下通過(guò)校園開(kāi)放日、招生宣講會(huì)等形式近距離展示學(xué)校特色；四是深化生源學(xué)校合作，建立常態(tài)化溝通機(jī)制，開(kāi)展聯(lián)合活動(dòng)，爭(zhēng)取優(yōu)質(zhì)生源；五是優(yōu)化到校接待體驗(yàn)，從咨詢引導(dǎo)、校園參觀到答疑講解，明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，讓家長(zhǎng)與學(xué)生感受學(xué)校用心；最后強(qiáng)調(diào)落地執(zhí)行與持續(xù)優(yōu)化，要求招生團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格按計(jì)劃推進(jìn)工作，定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)調(diào)整策略，確保招生目標(biāo)順利完成。

七、以更高標(biāo)準(zhǔn)筑牢校園安全防線
劉曉彥總校長(zhǎng)發(fā)表總結(jié)講話，圍繞校園安全工作展開(kāi)重點(diǎn)闡述，以 “時(shí)時(shí)放心不下” 的責(zé)任感，進(jìn)一步明確安全工作在學(xué)校發(fā)展中的核心地位，為全體教職工注入 “安全第一” 的思想動(dòng)力。校園安全是教育教學(xué)工作的 “生命線”，涵蓋師生人身安全、飲食安全、住宿安全、設(shè)施安全等多個(gè)維度，每一項(xiàng)都關(guān)乎師生切身利益，容不得絲毫松懈。她強(qiáng)調(diào)：學(xué)校將始終把安全工作放在首位，安全工作 “沒(méi)有終點(diǎn)，只有連續(xù)不斷的新起點(diǎn)”。以 “更高標(biāo)準(zhǔn)、更嚴(yán)要求、更實(shí)舉措” 不斷完善安全管理機(jī)制，持續(xù)優(yōu)化食堂、后勤、宿舍等服務(wù)保障水平，切實(shí)把安全責(zé)任扛在肩上、落在實(shí)處，為全體師生營(yíng)造安全、穩(wěn)定、和諧的校園環(huán)境，為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

此次多部門工作專題會(huì)議，既是對(duì)學(xué)?，F(xiàn)有管理流程的系統(tǒng)梳理，也是對(duì)各部門協(xié)同工作的全面動(dòng)員。下一步，學(xué)校將以此次會(huì)議為契機(jī)，推動(dòng)各項(xiàng)管理規(guī)定落地執(zhí)行，不斷提升管理效率與服務(wù)質(zhì)量，為教職工營(yíng)造更優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境，為學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)的教育服務(wù)，助力學(xué)校實(shí)現(xiàn)更高水平的發(fā)展。